Google AI Studio analysiert mein Excel Tabelle auf dem Bildschirm

Überblick

Im Video wird gezeigt, wie mithilfe von ChatGPT, Excel und Gemini 2 eine Tabelle zur Darstellung der Einnahmen und Ausgaben eines kleinen Unternehmens erstellt und analysiert wird. Dabei demonstriert der Vortragende den Workflow von der Generierung der Daten bis zur Live-Demonstration der Ergebnisse.

Ablauf

• Tabellenerstellung:

  • Mit ChatGPT wird schnell eine Tabelle generiert, die die Geschäftsdaten (Einnahmen und Ausgaben) eines kleinen Unternehmens darstellt.

• Aufbereitung in Excel:

  • Die generierte Tabelle wird in Excel kopiert und optisch angepasst (z. B. durch Vergrößerung und Rahmen), um sie besser lesbar zu machen.

• Live-Demonstration:

  • Über Gemini 2 wird der Bildschirm geteilt, sodass die erstellte Tabelle in Echtzeit präsentiert wird.

Analyse und Interaktion

• Fragen zur Einnahmenanalyse:

  • Höchste Einnahmen:
    • Es wird gefragt, wo im letzten Jahr am meisten verdient wurde. Die Antwort: Am meisten wurde durch Produktverkäufe verdient (angegeben als 10.000 €).
  • Zweithöchste Einnahmen:
    • Es wird erfragt, welche Einnahmequelle an zweiter Stelle steht. Antwort: Dienstleistungserlöse mit 5.000 €.

• Fragen zur Ausgabenanalyse und Einsparpotenzial:

  • Der Vortragende fragt, wo am besten Einsparungen vorgenommen werden können.
  • Die Antwort verweist auf die höchsten Ausgaben:
    • 4.000 € bei den Wareneinkäufen
    • 3.500 € bei Löhnen und Gehältern
  • Hier sollte also genauer geprüft werden, ob und wo Einsparungen möglich sind.

• Weitere Frage:

  • Zum Schluss wird noch auf Englisch eine Frage zu „taxes“ gestellt, wobei diese im gezeigten Transkript nicht weiter beantwortet wird.

Fazit

Das Video demonstriert, wie man mit ChatGPT und ergänzenden Tools Geschäftsdaten visualisieren und analysieren kann. Durch die interaktive Darstellung der Tabelle in Excel und die gezielte Fragestellung werden Einsparpotenziale im Unternehmen aufgezeigt.